Начальник отдела
Баймирзаев Бахтиёр Жуманазарович
Приёмные дни: с 9:00 до 17:00
Тел : (8371) 246-08-32
e-mail:bbaymirzaev@tdtu.uz
Организационно-методическое управление учебным процессом. Учет. Отчетность. Контроль учебного процесса.
Функции внутренних структурных звеньев
1. Организация и координация работы факультетов и кафедр по разработке учебных планов специальностей на основе государственных образовательных стандартов. (ГОС и Примерные учебные планы.)
2. Участие в работе редакционно-издательского отдела, методического совета с целью координации работ по методическому обеспечению учебного процесса, созданию новых информационных технологий.
3. Составление планов и графиков учебного процесса, расписаний учебных занятий, курсовых и государственных экзаменов, консультаций и контроль их выполнения.
4. Составление графиков работы Государственных аттестационных комиссий.
5. Организация работы для подготовки материалов по составу Государственных аттестационных комиссий и представление их на утверждение в МВССО
6. Составление заявок и договоров на места производственной практики студентов и организация производственной практики.
7. Разработка единых форм учета и отчетности по учебной работе и обеспечение факультетов и кафедр необходимыми для учебного процесса бланками и журналами.
8. Расчет учебной нагрузки и разработка штатного расписания профессорско-преподавательского состава кафедр.
9. Разработка штатного расписания учебно-вспомогательного персонала кафедр.
10. Составление заявок на приглашение ученых из других вузов для чтения лекций и оказания помощи в постановке научной и учебно-методической работе.
11. Распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса.
12. Организация взаимодействия факультетов и кафедр в организации учебного процесса.
13. Координация работы факультетов и выпускающих кафедр по трудоустройству молодых специалистов.
14. Помощь факультетам в организации работы по ведению личных дел студентов, учета и отчетности по студенческому контингенту, формированию и оформлению приказов по учебным и студенческим вопросам.
15. Выполнение перспективных и текущих заданий ректора, проректора по учебной работе.
16. Ведение сводного учета успеваемости студентов.
17. Составление реестра аудиторного и учебно-лабораторного фонда.
18. Составление карт обеспеченности студентов учебно-методической литературой.
19. Составление ежемесячных, квартальных и годовых сводок контингента студентов по факультетам и по университету.
20. Организация учета, систематизации и статистической обработки материалов учебной и методической деятельности кафедр.
21. Корректирование годовых планов работы кафедр и представление их на утверждение проректору по учебной работе.
22. Учет выполнения учебной нагрузки преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты.
23. Составление отчетов: (Должностная инструкция начальника УМУ, зам. начальника УМУ)
- о выполнении учебной нагрузки кафедрами университета;
- о работе ГАК;
- о работе университета по основным показателям за календарный год;
- о работе университета для его рейтинговой оценки в системе Рособрнауки РФ за календарный год.
24. Подготовка сводных материалов справочного характера по запросам вышестоящих организаций.
25. Контроль учебных планов, программ, графика учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов.
26. Контроль учебно-методической работы на кафедрах.
27. Контроль установленного порядка проведения учебных занятий.
28. Контроль учебно-педагогической нагрузки штатным профессорско-преподавательским составом, совместителями и почасовиками.
29. Контроль приказов и распоряжений по вопросам учебной работы ректора, Ученого Совета университета, МВССО.
30. Контроль инструктивных документов по обеспеченности учебных дисциплин учебниками, учебными пособиями и методическими разработками по составлению новых и пересмотру действующих учебных программ.
31. Контроль производственной практики и своевременности отчетов по ней.
32. Контроль требований по правильному и аккуратному ведению учебной документации (журналы студенческих групп, экзаменационные ведомости и др.).